“Đây chẳng giống văn phòng tẹo nào cả!” – Lần cuối cùng bạn có suy nghĩ này khi bước vào một khu văn phòng là khi nào? Chắc chắn sẽ phải mất một khoảng thời gian “kha khá dài” để lục lại trong ký ức, bởi đơn giản quanh chúng ta, hầu hết vẫn là những không gian văn phòng truyền thống được thiết kế với chung một “công thức”: sử dụng những gam màu trung tính, những bức tường trắng toát, “tô điểm” bởi những bức tranh cổ động (poster) đã quá quen thuộc đến nhàm chán.

 

Có rất nhiều cách để doanh nghiệp có thể thiết kế mới hoặc cải tạo lại văn phòng của mình để trở thành một không gian làm việc cá tính, độc đáo, đầy cảm hứng, phản ánh trực tiếp văn hóa công ty nhưng vẫn đảm bảo về công năng sử dụng. Trong bài viết này, VietDECOR sẽ cung cấp những giải pháp gợi ý trong thiết kế văn phòng: những góc làm việc sáng tạo, không gian mở thân thiện hay các ý tưởng táo bạo về khu vực nghỉ ngơi/giải trí.

Một văn phòng với thiết kế cá tính mang lại lợi ích gì?

Thiết kế văn phòng với phong cách độc đáo không chỉ mang lại sự thỏa mãn về mặt thẩm mỹ cho người sử dụng. Một không gian làm việc hiện đại và phá cách chỉ là bề nổi của tảng băng “lợi ích” mà các doanh nghiệp không ngờ tới.

 

Phản ánh văn hóa công ty

Phong cách thiết kế nội thất của văn phòng có thể phản ánh chính xác những thông điệp mà doanh nghiệp đang hướng đến. Một văn phòng tràn đầy các màu sắc rực rỡ, tươi sáng với những bức tranh tường khổ lớn, những bộ bàn ghế có hình dạng phá cách, khác biệt cho thấy sự sáng tạo và đổi mới không ngừng nghỉ. Trong khi đó, một không gian làm việc sử dụng những màu đơn sắc, sắp xếp nội thất gọn gàng và tối giản sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả. Hãy tham khảo hình ảnh từ văn phòng Ajinimoto và Google dưới đây.

 

 

 

Văn hóa, bản sắc, thậm chí là tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp hoàn toàn có thể được cảm nhận từ những đường nét, hình khối trong thiết kế không gian văn phòng làm việc. Không chỉ truyền tải những thông điệp, thiết kế nội thất văn phòng độc đáo còn giúp doanh nghiệp trở nên nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh, để lại những ấn tượng sâu đậm và tích cực đối với các đối tác, khách hàng hay nhân sự tiềm năng khi ghé thăm.

 

Tạo ra không gian làm việc đáng mong ước cho thế hệ nhân sự hybrid

Trải qua 3 năm trong đại dịch COVID-19 với những ảnh hưởng sâu sắc đến tình hình kinh tế - xã hội trên toàn thế giới, mô hình làm việc kết hợp (Hybrid Working) đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đây là mô hình cho phép người lao động có lựa chọn địa điểm làm việc linh hoạt giữa văn phòng và nhà riêng.

 

Một khảo sát được thực hiện bởi Atlas Cloud tại Anh Quốc đã cho thấy sự dịch chuyển rõ rệt trong mong muốn của người lao động về địa điểm làm việc từ trước cho tới sau COVID-19 (hình minh họa bên dưới). Còn theo báo cáo về “Chỉ số và xu hướng làm việc từ xa trong năm 2024” (Remote Work Statistics And Trends In 2024) của Forbes Advisor, 98% người lao động muốn có cơ hội được làm việc từ xa (work remotely) trong một số thời điểm nhất định; thậm chí 57% còn sẵn sàng tìm kiếm cơ hội mới nếu công ty không đồng ý cho làm việc từ xa.

 

 

Xu hướng này phần nào đặt ra một thách thức cho các doanh nghiệp muốn duy trì mô hình làm việc toàn thời gian truyền thống. Vì thế, việc tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu và truyền cảm hứng cho nhân viên thông qua đầu tư thiết kế văn phòng trở thành một giải pháp vô cùng hữu hiệu. Bằng cách kết hợp các yếu tố cân bằng giữa công việc và thư giãn như thêm các phòng chức năng hoặc lắp đặt bàn làm việc nâng-hạ, văn phòng sẽ tạo ra cảm giác như một “ngôi nhà thứ hai” cho đội ngũ nhân viên, giúp họ cảm thấy hào hứng thay vì miễn cưỡng khi đi làm.

Thu hút và giữ chân nhân viên

Tháng 04/2024, Wifi Talents đưa ra một báo cáo “Tổng hợp các chỉ số về thiết kế văn phòng” (Workplace Design Statistics: Latest Data & Summary). Trong đó, chỉ 11% trong số người lao động được khảo sát cảm thấy hài lòng với phong cách thiết kế văn phòng theo kiểu truyền thống. Ngược lại, 73% muốn có một môi trường làm việc có tính thẩm mỹ và tiện dụng cao để gia tăng động lực làm việc.

 

Thuyết phục và giữ chân nhân tài (người lao động) đang trở thành một cuộc chạy đua khốc liệt giữa các doanh nghiệp, không thua kém gì cuộc đua tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Vì vậy, việc thiết kế và thi công một khu văn phòng tiện ích, hiện đại nhưng không kém phần thú vị sẽ là một lợi thế to lớn trên cuộc đua nhân sự đường dài.

 

Những yếu tố tạo nên một không gian văn phòng độc đáo

Những gam màu mạnh mẽ

Xám, trắng, be là những tone màu truyền thống được các văn phòng lựa chọn để đảm bảo sự an toàn và dễ chịu. Nhưng khi đa số doanh nghiệp chọn đi trên những “lối mòn cũ kỹ”, bạn có thể lựa chọn để trở nên khác biệt và nổi bật hơn. Những bức tường được tô điểm đa dạng với màu sắc và thông điệp của thương hiệu (cultural wall) hoặc những món đồ nội thất cá tính, hiện đại sẽ tạo nên một “bữa tiệc thị giác” đầy cảm hứng, vui vẻ và sôi động.

 

Những màu sắc khác nhau sẽ khơi gợi lên những tâm trạng và cảm xúc khác nhau. Nếu màu đỏ tượng trưng cho niềm đam mê và làm tăng năng lượng, thì màu xanh thúc đẩy sự bình tĩnh và năng suất làm việc. Vì cậy, trong quá trình thiết kế văn phòng, hãy lựa chọn màu sắc dựa trên công năng của không gian làm việc đó. Đây là ứng dụng của tâm lý học về màu sắc giúp doanh nghiệp có thể tạo ra bầu không khí làm việc tích cực và hiệu quả.

 

Một mẹo nhỏ: hãy sử dụng vòng tròn màu để chọn các màu kết hợp hài hòa. Đồng thời, đừng quên kết hợp màu sắc thương hiệu của công ty để đảm bảo tính nhất quán.

 

Nội thất tái chế

Một cách khách để tạo ra một không gian văn phòng độc đáo chính là sử dụng nội thất tái chế. Không chỉ mang lại tính bền vững, góp phần giảm thiểu rác thải, mà còn mang đến những nét “chấm phá” thú vụ cho môi trường làm việc. 

 

 

 

Cánh cửa cũ có thể được “tái thiết” lại thành mặt bàn, thùng sơn sang sửa lại làm hộc lưu trữ hay vali cổ điển trở thành ghế ngồi/bàn cà phê là những gợi ý để “tái sinh” cho các món đồ nội thất cũ mà doanh nghiệp của bạn có thể tự thực hiện. Ngoài ra, các đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp cũng có thể mang đến cho bạn những giải pháp tái chế thông minh và khác biệt.

 

Không gian làm việc cá nhân hóa

Nhân viên văn phòng vốn luôn gắn liền với hình ảnh ngồi trong các cabin hoặc các dãy bàn làm việc truyền thống, gọn gàng, trật tự nhưng quá “nhàm chán”. Cá tính, phong cách hay những sở thích riêng của họ bị kìm hãm trong một không gian bí bách và đơn điệu.

 

Các doanh nghiệp có thể cải thiện không khí làm việc bằng cách khuyến khích nhân viên tự trang trí, mang những dấu ấn cá nhân của họ vào góc làm việc để họ cảm thấy thoải mái và có động lực hơn. Ví dụ:

 

• Mang các vật dụng cá nhân như ảnh, cây cối, hoặc đồ trang trí nhỏ.
• Sử dụng phụ kiện trang trí cho bàn làm việc hoặc dùng văn phòng phẩm có vẻ ngoài độc đáo, thú vị.
• Cung cấp ngân sách cho nhân viên để mua nội thất văn phòng và các món đồ trang trí phù hợp với thiết kế kế tổng thể của khu văn phòng.
• Cho phép nhân viên sắp xếp, bố trí lại đồ đạc hoặc chuyển đổi vị trí làm việc đến nơi mà họ mong muốn (nhưng vẫn trong phạm vi văn phòng).
• Cho phép nhân viên được điều chỉnh độ sáng, nhiệt độ, hay thậm chí là âm nhạc trong môi trường làm việc.

 

Đây là những thay đổi không quá đáng kể nhưng lại có thể tạo ra sự khác biệt to lớn đối với môi trường làm việc. Khi nhân viên cảm thấy được chấp nhận và thoải mái thể hiện cá tính (trong khuôn khổ quy định của công ty), họ sẽ có thái độ làm việc tốt hơn và từ đó nâng cao hiệu suất công việc.

 

Không gian làm việc linh hoạt và năng động

Trong concept “văn phòng linh hoạt”, nhân viên có thể tự do di chuyển và lựa chọn không gian làm việc mà họ yêu thích. Khi cần yên tĩnh, họ có thể rút lui vào một góc riêng để tập trung làm việc. Ngược lại, khi cần trao đổi với nhóm, hj có thể lựa chọn những khu vực mở để thoải mái trao đổi và nói chuyện. Thậm chí, thay vì ngồi tại bàn làm việc thông thường, họ sẽ cầm laptop và ngồi làm việc trên những phòng lounge với sofa và bàn trả. Thực tế với việc hầu hết các công việc văn phòng hiện nay đều có thể được hoàn thành từ xa hoặc sử dụng rất ít công cụ phụ thuộc (chỉ cần một chiếc máy tính xách tay là đủ), các khu làm việc năng động sẽ cho nhân viên được lựa chọn làm việc theo cách mà họ thấy phù hợp nhất.

 

Không chỉ mang lại sự thoải mái, những không gian này còn thúc đẩy sự sáng tạo cũng như tinh thần teamwork giữa các thành viên trong văn phòng. Những khu vực được thiết kế mang tính “đột phá”, những không gian chung hay các bàn làm việc ngoài trời có thể trở thành địa điểm lý tưởng cho các cuộc họp nộ bộ hoặc các buổi brainstorm ý tưởng.

 

Để có thể xây dựng một không gian làm việc năng động cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải có sự đầu tư trong thiết kế và thi công nội thất, để đảm bảo về công năng của văn phòng (đầy đủ thiết bị hỗ trợ với công nghệ thích hợp). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên cân nhắc khi lợi ích mang lại là hiệu suất công việc của nhân viên tăng cao và từ đó cũng đạt được nhiều thành công hơn trong hoạt động kinh doanh.

Đem không gian nhà ở tới văn phòng

Cho dù bạn nhân viên của bạn làm việc toàn thời gian hay bán thời gian tại văn phòng, chắc chắn họ sẽ cảm thấy thoải mái và hạnh phúc hơn khi không gian làm việc có mang một chút “cảm hứng” từ ngôi nhà của họ.

 

Trong đại dịch COVID-19, gần như tất cả nhân viên văn phòng đều đã phải trải qua một khoảng thời gian giãn cách xã hội và phải làm việc tại nhà. Sự tự do, tính linh hoạt và sự thoải mái mà không gian nhà ở mang đến chắc chắn sẽ làm họ “luyến tiếc”. Vì vậy, nếu doanh nghiệp có thể tạo ra một không gian văn phòng nhưng vẫn mang những yếu tố của nhà ở quen thuộc thì chắc chắn nhân viên của họ sẽ có được một tâm trạng tốt hơn và có năng suất làm việc cao hơn.

 

Mang “hơi thở” của nhà ở vào không gian văn phòng không đồng nghĩa với việc phải xây dựng một căn phòng khách hay một căn bếp đúng nghĩa (Mặc dù đây là một ý tưởng thú vị và táo bạo). Chỉ cần thực hiện một số thay đổi nhỏ như thêm những vị trí ngồi thoải mái, sắp đặt cây cảnh trong nhà hay thiết kế lại hệ thống ánh sáng cũng có thể mang đến những tác động đáng kể đến bầu không khí chung của nơi làm việc.

 

Dưới đây là một số ý tưởng mang đến những cảm hứng từ nhà ở vào văn phòng:

 

• Thêm không gian dành riêng để giải lao, thư giãn à nghỉ ngơi
• Thêm không gian phòng khách với sofa và bàn trả cho các cuộc hợp thông thường hoặc để sử dụng ngồi làm việc
• Thêm quầy pha chế đồ uống để nhân viên có thể giao lưu và kết nối
• Thêm không gian nghỉ trưa dành cho những người muốn nằm nghỉ ngơi và “sạc” lại năng lượng trong ngày
• Thiết kế không gian làm việc ngoài trời để sử dụng trong những ngày thời tiết đẹp hoặc trong trường hợp nhân viên muốn nghỉ giữa giờ, hít thở không khí trong lành và tận hưởng ánh năng mặt trời

Việc rời bỏ cách bố trí văn phòng truyền thống và biến nơi làm việc trở thành một ngôi nhà thứ hai (home away from home) sẽ khiến nhân viên trở nên hạnh phúc hơn và giúp dianh nghiệp vững mạnh hơn.

Không gian làm việc “không làm việc” (Non-work workspace)

 

Giống như concept lấy cảm hứng từ nhà ở, việc thêm thắt những ý tưởng táo bạo và tưởng chứng như không liên quan đến concept “văn phòng” có thể làm mới không gian làm việc, xóa bỏ đi sự buồn tẻ và làm tăng hứng khở cho nhân viên.

 

Những không gian “không làm việc” này có thể bao gồm:

 

• Phòng thiền: Nơi nhân viên co thể thư giãn hoặc thiền định trong giờ nghỉ hoặc khi cảm thấy quá tải.
• Phòng làm mẹ: Nơi các nhân viên nữ mới sinh/có con nhỏ có thể có được một không gian riêng tư và yên tĩnh cho việc hút sữa.
• Phòng game: Dành cho các nhân viên muốn giải trí bằng những hoạt động thú vị 
• Khu vực ngoài trời: Nơi có những bộ bàn ghế thoải mái để nhân viên có thể thưởng thức bữa trưa hoặc có những cuộc họp tìm ý tưởng đầy ngẫu hứng.

 

Khi có thể trang bị nhiều không gian “không làm việc” khác nhau đồng nghĩa với việc doanh nghiệp quan tâm tới cộng đồng, bắt đầu từ chính đội ngũ của mình, giúp nhân viên duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

 

Khi nhân viên cảm thấy doanh nghiệp quan tâm và chăm sóc tới đời sống của họ, họ sẽ càng có động lực làm việc tốt hơn và muốn gắn bó lâu hơn. Theo báo cáo tổng hợp của People element, hơn 80% nhân sự ở các doanh nghiệp có các chương trình chăm sóc đời sống nhân viên nói rằng họ yêu thích và tận hưởng công việc của mình. 85% trong số đó nói rằng họ muốn tiếp tục gắn bó với công việc. Ngược lại, với những công ty không quan tâm đến đội ngũ nhân sự của mình, chỉ 40% nhân viên nói rằng họ yêu thích công việc và chỉ 58% nói rằng họ có ý định ở lại với công ty.

Không gian làm việc ngoài trời

Không gian làm việc ngoài trời có thể bao gồm sân thượng hoặc sân vườn với tiểu cảnh. Những không gian này không chỉ mang lại một sự lựa chọn mới cho nhân viên, khi họ có thể thay đổi không khí và tầm nhìn giữa giờ làm việc, mà còn thúc đẩy tâm trạng và cảm xúc tích cực.

 

Trong trường hợp doanh nghiệp không có không gian ngoài trời thì vẫn có một số giải pháp để khắc phục như tạo các ô cửa sổ kính lớn đón ánh sáng tự nhiên, sắp đặt hệ thống cây xanh trong văn phòng hoặc treo các bức tranh tường có màu xanh mát để tạo nên một không gian làm việc êm dịu và tươi mới hơn.

 

Nghiên cứu từ PR Newswire đã chỉ ra rằng việc kết hợp các ánh sáng tự nhiên vào thiết kế nội thất văn phòng có thể cải thiện đáng kể sức khỏe của nhân viên, làm giảm mức độ căng thẳng, tăng cường khả năng sáng tạo, tập trung và kỹ năng giải quyết vấn đề.

 

 

Không gian làm việc được phủ kính lấy ánh sáng tự nhiên tại văn phòng Nikken Sekkei do VietDECOR thực hiện

Ứng dụng các chủ đề thiết kế (themes) sáng tạo

Các chủ đề thiết kế sáng tạo có thể khiến không gian làm việc trông thú vị và hấp dẫn hơn đối với nhân viên. Chủ đề thiết kế có thể là bất kỳ điều gì: Từ các bảng màu chung chung (color scheme) như tone màu trắng hay pastel, cho đến những phong cách cụ thể như vintage, boho hay hiện đại. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề thiết kế phản ánh được sứ mệnh cũng như các giá trị cốt lõi muốn truyền tải tới nhân viên.

 

 

Khu vực Sảnh & Showroom Văn phòng Nhà máy Santa Clara do VietDECOR thực hiện

 

Việc có một chủ đề xuyên suốt trong thiết kế nội thất văn phòng sẽ mang lại cảm giác ổn định và gắn kết cho đội ngũ nhân viên, khiến họ cảm thấy gần gũi hơn với công ty. Ngoài ra, chủ đề thiết kế đặc biệt cũng sẽ khiến văn phòng trở nên khác biệt và nổi trội hơn so với các đối thủ cùng ngành.

 

Ứng dụng các chủ đề sáng tạo trong thiết kế văn phòng không hề tốn kém hay phức tạp. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ các bước đơn giản như phối hợp các phụ kiện bàn, ghế hay sử dụng các tác phẩm nghệ thuật trang trí. Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần có nhân sự (hoặc sử dụng đơn vị thuê ngoài) có khả năng và chuyên môn đảm bảo sự nhất quán được thể hiện xuyên suốt trong không gian văn phòng.

Hãy để chúng tôi giúp bạn có một văn phòng độc đáo, phá vỡ mọi giới hạn về phong cách

Sau những thông tin ở trên, bạn đã cảm thấy hứng thú với việc thiết kế hay cải tạo không gian văn phòng của mình chưa? Một thiết kế văn phòng độc đáo không nhất thiết phải đi kèm với ngân sách lớn hay những bản vẽ phức tạp mà có thể chỉ cần bắt đầu từ những ý tưởng sáng tạo nhỏ bé, đơn giản nhưng đầy cảm hứng.

 

Nếu bạn không thể tự thực thi, hãy lựa chọn đối tác thiết kế và thi công văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn. Tại VietDECOR, chúng tôi có thể mang tới cho bạn những ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng độc đáo với phương châm sáng tạo và thi công chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm gồm nhiều dự án thiết kế nội thất văn phòng của các khoách hàng doanh nghiệp trong nước và quốc tế, VietDECOR tin tưởng vào khả năng chuyên môn và tinh thần trách nhiệm để mang đến cho bạn giải pháp thiết kế nội thất văn phòng độc đáo và tối ưu nhất.

 

Nguồn: Bowen Interiors

Dịch & biên soạn: Bùi Lê Tuyết & Đỗ Hiền Anh