Báo Cáo Ngày - Dự Án
Tại VietDECOR các dự án thực hiện cần được báo cáo ngày, việc này do SS&SM thực hiện. Ngày nay với các ứng dụng tin nhắn trao đổi việc báo cáo này thực hiện đơn giản hơn bao giờ hết, và quan trọng mọi người cần tuân thủ thực hiện và cần hiểu là một phần của trình tự công việc.
Ứng dụng mà VietDECOR sử dụng chính tắc là MS Team, có tạo các nhóm để trao đổi, ngoài ra thì có thể mở rộng hơn các ứng dụng như Zalo/WhatApp, tùy các điều kiện mở với nhân sự từ bên ngoài.
Xem thêm bài Ứng dụng thông minh cho công việc.
Báo cần cần thực hiện Sáng & Chiều như sau:
Sáng (Đầu giờ): cần báo cáo nhanh (cơ bản kết nối với kế hoạch chiều/tối hôm trước có báo cáo)
- Các tổ đội làm công việc ...
- Số lượng người ...
Chiều/tối (Cuối giờ):
Các công việc thực hiện được trong ngày của các tổ
- Đầu công việc thực hiện (càng cụ thể càng tốt)
- Khối lượng % hoàn thành
Dự kiến công việc thực hiện trong 1 vài ngày tới
Các vướng mắc cần giải quyết
Các đề xuất kiến nghị
Báo cáo thường kèm ảnh chụp dự án và có diễn giải, thường cách chụp ảnh sẽ là xa gần để thể hiện
- Chụp xa: thể hiện tổng quan, tổng quát diễn biến tiến trình
- Chụp gần: thể hiện chi tiết để có thể kiểm tra được chất lượng
Khi có các vấn đề sẽ vẫn ưu tiên gọi điện thoại trao đổi hoặc trực tiếp xử lý tại hiện trường sớm nhất có thể để không bị ảnh hưởng, làm chậm tiến trình thực hiện.
Ngoài yêu cầu này thì nhiều kỹ năng khác cần thiết cho công việc được chia sẻ trên website của VietDECOR
